Простые способы, которые облегчат пользование программой Word.

Возможности Microsoft Word
Переводи текст сразу в Microsoft Word
Кто бы мог подумать, что теперь не нужно заходить в браузер, чтобы перевести текст? В базе содержится более 40 языков и три варианта перевода. Начать работу можно, кликнув по вкладке «Рецензирование» и «Перевод».

Как печатать в любом месте листа
Наведи курсор на место, где ты хочешь начать печатать, и сделай пару быстрых нажатий: Word расставит строки, табуляцию и отметки для того места, которое было указано. А увидеть это наглядно можно при включенном значке скрытых знаков форматирования.


Как скрыть текст
С помощью этой функции можно скрыть любую часть текста, а видна она будет только в режиме отображения непечатаемых символов. Чтобы сделать это, выдели нужный текст, нажми комбинацию «Ctrl + D» и затем отметь «Скрытый».

Полезная функция кернинга
Если тебе нужно максимально управлять шрифтом, интервалами между буквами, размером текста, для этого можно использовать полезную функцию кернинга. Чтобы ею воспользоваться, нажми комбинацию «Ctrl + D» и перейди во вкладку «Дополнительно».

Чтобы проверить документ на совместимость с предыдущими версиями программы Microsoft Word, воспользуйся «Инспектором документов»
Если тебе надо будет просмотреть свои файлы на чужом компьютере, на котором версия Word может отличаться, ты точно не попадешь впросак, воспользовавшись этой функцией. Также этот помощник умеет запускать проверку читабельности текста для людей с ограниченными возможностями и выявлять скрытые свойства и данные в документе.


Структурирование большого текста
Очень удобно искать ключевые моменты в тексте, имея перед глазами его структуру. Нажимая на элементы структуры, можно развернуть или свернуть ту часть текста, которая тебе необходима. Чтобы сделать это, нажми «Вид», а затем «Структура».

Снятие форматирования.
Применяется к: Word 2010 Word Starter 2010
Чтобы удалить в документе все стили, текстовые эффекты и форматирование шрифтов, выполните следующие действия.


Выделите фрагмент текста, для которого нужно очистить форматирование, либо нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ.


На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат.




ПРИМЕЧАНИЕ : Команда Очистить форматирование не удалит выделение из текста. Чтобы снять выделение, выберите выделенный фрагмент, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста и выберите Нет цвета.

Как работать в «Word»

Как быстро вставить дату в документ
Комбинация клавиш Shift+Alt+D вставляет в текст дату в формате ДД.ММ.ГГ.
Отмена режима CapsLk
Случайно написанный большими буквами текст можно сделать обычным. Выделив текст и нажав Shift+F3, ты изменишь его регистр на обычный. 

Как ускорить передвижение курсора
Зажми вместе со стрелкой клавишу Сtrl, ты заставишь курсор намного быстрее двигаться по тексту. 

Как выделить непоследовательные отрывки текста
Удерживая Сtrl, ты можешь выделить все интересующие тебя части текста. Даже если они не идут подряд. 

Как пользоваться расширенным буфером обмена в «Word»
Вверху слева есть специальная кнопка, созданная для буфера обмена. Всё, что ты скопируешь в буфер обмена в процессе работы, будет там сохранено и выведется на экран при нажатии на кнопку. 

Как вставить скриншот в текст
Нажми на кнопку «Снимок», и ты увидишь все активные в данное время окна. Кликни на нужное тебе для получения скриншота. 

Как включить перенос
Когда в тексте есть переносы, работать намного удобнее. Зайди в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов». 

Как добавить водяной знак
Чтобы защитить свой документ и сделать его уникальным, ты можешь добавить водяную марку. В меню «Дизайн» нужно выбрать пункт «Подложка». Ты можешь воспользоваться стандартными шаблонами, а можешь добавить свой. 

Как повторить последнюю сделанную команду
Нажатие клавиши F4 повторяет еще раз последнюю команду, произведенную в редакторе. Это может быть что угодно — от изменения дизайна текста до выделения и удаления строчек и слов.
 
Как поставить ударение
Установи курсор на место после буквы, на которой должно быть ударение. Зажми Alt + 769. Комбинацию цифр необходимо нажимать на маленькой клавиатуре справа.
 
Как настроить ленту с кнопками под себя
Ты можешь менять верхнюю ленту с кнопками в зависимости от своих потребностей. Перейди в меню «Файл» — «Параметры»— «Настроить ленту». Добавляй новые и удаляй старые функции с легкостью!
 
Как быстро выделить много текста
Установи курсор в начале текста, который тебе нужно выделить. Кликни мышкой с зажатым Shift в конце отрезка текста.
 
Как быстро перемещаться по документу

Ctrl+Alt+Page Down — перейти на следующую страницу.

Ctrl+Alt+Page Up — вернуться на предыдущую страницу.

Ctrl+Home — перенестись в самый верх документа.

Ctrl+End — перенестись в самый низ.
 
Как моментально создать новый лист
Комбинация Ctrl+Enter тебе в помощь.
 
Как сохранять файлы в нужную тебе папку
Обычно все файлы в «Word» сохраняются в папке «Документы». Если ты хочешь изменить эту настройку по умолчанию, зайди в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». Выбери в строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» нужную папку. Тут же можно откорректировать настройки формата документов, автоматическое сохранение и другие функции. 

Как вернуть тексту исходное форматирование
Ctrl+Spacebar — кнопка, которая вернет предыдущий вариант форматирования текста. 

Как защитить документ паролем
Зайди в меню «Файл» и выбери пункт «Защита документа». Но будь осторожен! Если пароль забудется, ты его уже никак не восстановишь.

Плейлисты:
Word для Начинающих

Word



Источник
Источник